• 预测采购数据自动邮件
产品与服务RPA解决方案预测采购数据自动邮件
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业务处理需求

每周供应链部门员工都会根据部门预测的采购数据向各个厂商发信告知未来四个月的预测采购数据。每封邮件格式基本都一样,只是内容有区别。每周大概会发送50封左右的邮件,人工需要一封一封邮件编辑,再发送。工作枯燥,重复性强。

方法

因为每封邮件格式相同,内容直接从Excel表中抓取,流程规律且简单,重复性强,用Uipath软件开发的机器人自动从Excel中抓取数据,自动编辑邮件内容,自动发送邮件。实现全程人不参与,机器人自动发送。

成果

节省人力,避免人为发信可能出现的错误。原来人工需要2小时才能发完50封邮件,现在机器人发信只需要5分钟就能发送完。既准确又快速。已经在部门广泛使用。

成本

开发时间4天。

收益

一年能为部门节省96小时工作量。

特点

体现Excel 和 Outlook 的交互,提高工作效率,节省人力,降低办公成本。
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