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业务处理需求

每周Synnex公司的AP freight(应付账款部门的运费处理小组)组都会根据已有的运输Invoice#(发票号),去快递公司网站下载Invoice(发票)、BOL(运货单)和DR(签收单),每周要下载500个左右,工作重复并且枯燥,且非常耗时间。

方法

Invoice#(发票号)都已经整理在Excel表中,逐个抓取出来去快递公司网站下载发票,签收单,运货单;流程规律且简单,重复性强,用Uipath软件开发的机器人来自动打开快递公司网站,从Excel中抓取Invoice#(发票号),然后到网站去查找并下载Invoice copy(发票副本),BOL(运货单)和DR(签收单)。实现全程人不参与,机器人自动下载。

成果

节省人力,枯燥重复性的工作交由机器人去做,人去做更具价值的分析性工作。目前该机器人已应用于部门。每周能为部门节省时间2小时。

成本

开发Uipath机器人耗时10天。

收益

一年能为部门节省96小时的人力时间。

特点

提高工作效率,节省人力。
降低办公成本,减少错误

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